Modifiez les caractéristiques d'un niveau de titre

Lorsque la barre de Mise en forme est activée, il est très simple de modifier les caractéristiques d'un niveau de titre. Pour ce, il faut formater une zone de titre selon les spécifications que vous avez choisies. Sélectionnez intégralement la zone formatée avec les nouvelles spécifications. Cliquez dans la barre de Mise en forme, au niveau du nom du format de titre. Le nom du titre devient surligné en bleu. Cliquez sur Entrée pour valider. Une fenêtre apparaît, cliquez sur Ok. Dorénavant, les nouvelles spécifications seront appliquées à toutes les zones de texte formatées avec ce titre.

Trieuse de diapositives

La fonctionnalité Recherche de diapositives est très utile en mode Trieuse de diapositives, qui vous permet de réorganiser facilement les diapositives après les avoir réinsérées. Pour passer en mode Trieuse de diapositives, cliquez dans le menu Affichage sur Trieuse de diapositives.

Faire disparaître un objet animé après son animation

Pour faire disparaître un objet animé après son animation, sélectionnez l'objet animé. Cliquez dans le menu Diaporama sur Personnaliser l'animation. Choisissez l'onglet Effets. Dans le menu déroulant Après l'animation, choisissez Masquer après l'animation. Cliquez sur le bouton OK.

Un look pour votre présentation

Après avoir saisi le texte de vos diapositives, il est temps de choisir un look pour votre présentation ! Utilisez les modules fournis par Powerpoint et qui permettent de donner à vos documents une allure professionnelle. Pour ce faire, cliquer sur Format / Appliquer le module.

Mêmes caractéristiques pour des éléments graphiques disjoints

Lorsque vous désirez définir les mêmes caractéristiques pour des éléments graphiques disjoints, sélectionnez un à un les différents éléments avec le clic gauche de la souris, mais en maintenant la touche SHIFT enfoncée. Une fois tous les éléments sélectionnés, effectuez en une seule fois les modifications désirées à l'ensemble des éléments.

Visualisezr plusieurs présentations à la suite

Il arrive parfois que l'on ait à construire une présentation à partir de plusieurs diaporamas. Or, les regrouper dans un même fichier n'est pas la solution la plus simple.

En effet, cela produit des fichiers de taille importante et vous oblige à conserver des copies de diaporamas sur votre disque.

Pour éviter cela, il vous suffit de créer un fichier contenant les noms de toutes les présentations à projeter.

Ouvrez le Bloc-notes de Windows et saisissez le chemin d'accès de chaque présentation, à raison d'un par ligne.

Ensuite, sauvegardez ce fichier avec l'extension .1st dans le répertoire contenant les diaporamas à visualiser.

Ouvrez-le dans Powerpoint et lancez la présentation en double-cliquant sur la visionneuse Powerpoint (Pptview.ewe) qui se situe, en général, dans le dossier : C:\Ms office\Powerpnt.