Lorsqu'on copie du texte d'une page Web vers Word, il est fréquent de ne pas pouvoir obtenir d'alignement correct avant d'avoir supprimé manuellement les retours chariot (caractère CR, ou carriage-return) figurant en bout de chaque ligne.

On peut faire exécuter ce travail par Word via une macro. Cela ne dispense toutefois pas de toute mise en forme manuelle, loin de là.

• Ouvrez un de vos documents comportant des retours chariot à la fin de chaque ligne.
• Maintenez enfoncée la touche Ctrl et tapez sur la touche H pour ouvrir la boîte à onglets Chercher et remplacer.
• Cliquez sur l'onglet Remplacer. Dans la zone Rechercher tapez ^p.
• Ne mettez rien dans la zone Remplacer par.
• Cliquez sur le bouton Remplacer tout.

Vous devrez ensuite parcourir à nouveau le document pour créer à l'aide de la touche Entrée des paragraphes là où cela se révèle nécessaire.

Une autre méthode consiste à saisir dans Rechercher ^p, à laisser vide Remplacer par et à cliquer ensuite sur le bouton Suivant. Vous pouvez alors décider à chaque occurrence identifiée de supprimer le retour chariot ou non en cliquant sur Remplacer.

Dans la pratique, tout dépend de la longueur du texte.