1001 Astuces Nam@ni
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Les raccourcis clavier et souris

 

 

 

Les menus

Afficher le menu contextuel Maj-F10
Activer la barre de menus F10
Afficher le menu de l'icône du programme (ou la barre de titre du programme) Alt-espace
Sélectionner la commande suivante ou précédente dans le menu ou le sous-menu ¯ ou ­ (quand le menu ou le sous-menu est affiché)
Sélectionner le menu de gauche ou de droite ou, si un sous-menu est affiché, basculer entre le menu principal et le sous-menu ¬ ou ®
Sélectionner la première ou la dernière commande du menu ou du sous-menu Origine ou Fin
Fermer simultanément le menu et le sous-menu visibles Alt
Fermer le menu visible ou, si un sous-menu est affiché, fermer uniquement ce dernier Echap
Activer les barres de menus et d'outils Alt
Sélectionner la barre suivante Ctrl-Tab
Sélectionner la barre précédente Ctrl-Maj-Tab

 

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Les boîtes de dialogue

Basculer vers l'onglet suivant dans une boîte de dialogue Ctrl-Tab ou Ctrl-PgSv
Basculer vers l'onglet précédent dans une boîte de dialogue Ctrl-Maj-Tab ou Ctrl-PgPr
Avancer jusqu'à l'option ou jusqu'au groupe d'options suivant Tab
Revenir à l'option ou au groupe d'options précédent Maj-Tab
Passer d'une option à l'autre dans la zone de liste déroulante sélectionnée ou dans un groupe d'options les touches de direction
Exécuter l'action affectée au bouton sélectionné, activer ou désactiver la case à cocher espace
Avancer jusqu'à l'option à l'aide de la première lettre de son nom dans une zone de liste déroulante la touche qui correspond à la première lettre du nom de l'option souhaitée (quand une zone de liste déroulante est sélectionnée)
Sélectionner l'option ou encore activer ou désactiver la case à cocher à l'aide de la lettre soulignée dans le nom de l'option Alt-lettre
Ouvrir une zone de liste déroulante Alt-¯ (quand une zone de liste déroulante est sélectionnée)
Fermer une zone de liste déroulante Echap (quand une zone de liste déroulante est sélectionnée)
Exécuter l'action affectée au bouton par défaut de la boîte de dialogue Entrée
Annuler la commande et fermer la boîte de dialogue Echap

 

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Les déplacements

Accéder à une page, un signet, une note de bas de page, un tableau, un commentaire, un graphisme ou tout autre endroit Ctrl-b
Revenir à une page, un signet, une note de bas de page, un tableau, un commentaire, un graphisme ou tout autre endroit Alt-Ctrl-z
Parcourir un document Alt-Ctrl-Origine
D'un caractère vers la gauche ¬
D'un caractère vers la droite ®
D'un mot vers la gauche Ctrl- ¬
D'un mot vers la droite Ctrl- ®
D'un paragraphe vers le haut Ctrl-­
D'un paragraphe vers le bas Ctrl-¯
D'une cellule vers la gauche (dans un tableau) Maj-Tab
D'une cellule vers la droite (dans un tableau) Tab
D'une ligne vers le haut ­
D'une ligne vers le bas ¯
Vers la fin d'une ligne Fin
Vers le début d'une ligne Origine
En haut de la fenêtre Alt-Ctrl-PgPr
En bas de la fenêtre Alt-Ctrl-PgSv
En haut de l'écran (défilement) PgPr
En bas de l'écran (défilement) PgSv
En haut de la page suivante Ctrl- PgSv
En bas de la page précédente Ctrl- PgPr
À la fin d'un document Ctrl-Fin
Au début d'un document Ctrl-Origine
Vers une révision précédente Maj-F5
À l'emplacement occupé par le point d'insertion lors de la dernière fermeture du document Maj-F5

 

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Sélectionner

Un caractère vers la droite Maj- ®
Un caractère vers la gauche Maj- ¬
Jusqu'à la fin d'un mot Ctrl-Maj- ®
Jusqu'au début d'un mot Ctrl-Maj- ¬
Jusqu'à la fin d'une ligne Maj-Fin
Jusqu'au début d'une ligne Maj-Origine
Une ligne vers le bas Maj- ¯
Une ligne vers le haut Maj- ­
Jusqu'à la fin d'un paragraphe Ctrl-Maj- ¯
Jusqu'au début d'un paragraphe Ctrl-Maj-­
Un écran vers le bas Maj-PgSv
Un écran vers le haut Maj-PgPr
Jusqu'à la fin d'une fenêtre Alt-Ctrl-Maj-PgSv
Jusqu'au début d'un document Ctrl-Maj-Origine
Le document tout entier Ctrl-a
Un bloc de texte verticale Ctrl-Maj-F8, puis utilisez les flèches
Annuler la sélection de texte verticale Echap
Activer le mode Extension F8
Sélectionner le caractère le plus proche F8, puis appuyez sur ® ou ¬
Augmenter la taille d'une sélection F8 (appuyez une seule fois pour sélectionner un mot, deux fois pour sélectionner une phrase, etc.)
Réduire la taille d'une sélection Maj-F8
Désactiver le mode Extension Echap
Un texte Faites glisser la souris sur le texte.
Un mot Double-cliquez sur le mot.
Un graphisme Cliquez sur le graphisme.
Une ligne de texte Déplacez le pointeur vers la gauche de la ligne jusqu'à ce qu'il change de direction, puis cliquez.
Plusieurs lignes de texte Déplacez le pointeur vers la gauche des lignes jusqu'à ce qu'il change de direction, puis cliquez et faites-le glisser vers le haut ou vers le bas.
Une phrase Maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis cliquez n'importe où dans la phrase.
Un paragraphe Déplacez le pointeur vers la gauche du paragraphe jusqu'à ce qu'il change de direction, puis double-cliquez, ou bien triple-cliquez n'importe où dans le paragraphe.
Plusieurs paragraphes Déplacez le pointeur vers la gauche des paragraphes jusqu'à ce qu'il change de direction, puis double-cliquez et faites-le glisser vers le haut ou vers le bas.
Un grand bloc de texte Cliquez au début de la sélection, faites défiler jusqu'à la fin de la sélection, puis maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez.
Un document entier Déplacez le pointeur vers la gauche du texte jusqu'à ce qu'il change de direction, puis triple-cliquez.
Des en-têtes et des pieds de page En mode Normal, dans le menu Affichage, cliquez sur En-tête et pied de page. En mode Page, double-cliquez sur le texte des en-têtes et pieds de page provisoirement inaccessible. Ensuite, déplacez le pointeur vers la gauche de l'en-tête ou du pied de page jusqu'à ce qu'il change de direction, puis triple-cliquez.
Des commentaires, notes de bas de page et notes de fin Cliquez dans le volet, déplacez le pointeur vers la gauche du texte, puis triple-cliquez.
Un bloc de texte vertical (sauf dans une cellule de tableau) Maintenez la touche Alt enfoncée, puis faites glisser.

 

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Supprimer, déplacer, copier, couper, coller

Supprimer un caractère vers la gauche Retour arrière
Supprimer un mot vers la gauche Ctrl-Retour arrière
Supprimer un caractère vers la droite Suppr
Supprimer un mot vers la droite Ctrl-Suppr
Couper le texte sélectionné, puis le placer dans le Presse-papiers Ctrl-x
Annuler la dernière action Ctrl-z
Couper vers le Pique-notes Ctrl-F3
Copier du texte ou des graphismes Ctrl-c
Déplacer du texte ou des graphismes F2 (déplacez ensuite le point d'insertion et enfoncez Entrée)
Créer une insertion automatique Alt-F3
Coller le contenu du Presse-papiers Ctrl-v
Coller le contenu du Pique-notes Ctrl-Maj-F3

 

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Insérer

Un champ Ctrl-F9
Une insertion automatique Entrée (après avoir tapé les premières lettres du nom de l'insertion automatique, une fois l'Info-bulle affichée)
Un saut de ligne Maj-Entrée
Un saut de page Ctrl-Entrée
Un saut de colonne Ctrl-Maj-Entrée
Un trait d'union conditionnel Ctrl- -
Un trait d'union insécable Ctrl-Maj--
Un espace insécable Ctrl-Maj-espace
Un symbole de copyright Alt-Ctrl-c
Un symbole de marque déposée Alt-Ctrl-r
Un symbole de marque Alt-Ctrl-t
Des points de suspension Alt-Ctrl-Maj-.
Une note de bas de page Alt-Ctrl-b
Une note de fin Alt-Ctrl-f
Un caractère de tabulation dans une cellule Ctrl-Tab

 

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Rechercher et remplacer

Rechercher du texte, des mises en forme et certains éléments spéciaux Ctrl-f
Répéter Rechercher Alt-Ctrl-y
Remplacer du texte, une mise en forme déterminée et certains éléments spéciaux Ctrl-h

 

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Annuler et répéter

Annuler une action non validée Echap
Défaire une action Ctrl-z
Refaire ou répéter une action Ctrl-y

 

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Les modes d'affichage

Passer en mode d'affichage Page Alt-Ctrl-p
Passer en mode d'affichage Plan Alt-Ctrl-o
Passer en mode d'affichage Normal Alt-Ctrl-n

 

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Les fenêtres

Fermer la fenêtre de document active Ctrl-w
Restaurer la fenêtre de document active Ctrl-F5
Basculer vers la fenêtre de document suivante Ctrl-F6
Basculer vers la fenêtre de document précédente Ctrl-Maj-F6
Exécuter la commande Déplacer (menu de l'icône de document, barre de menus) Ctrl-F7
Exécuter la commande Taille (menu de l'icône de document, barre de menus) Ctrl-F8
Réduire la fenêtre de document Ctrl-F9
Agrandir la fenêtre de document Ctrl-F10
Sélectionner un dossier dans la boîte de dialogue Ouvrir ou Enregistrer sous (menu Fichier) Alt-0 pour sélectionner la liste des dossiers, puis les touches de direction pour sélectionner un dossier
Choisir un bouton de barre d'outils dans la boîte de dialogue Ouvrir ou Enregistrer sous (menu Fichier) Alt-chiffre (1 correspond au bouton situé à l'extrême gauche, 2 au bouton suivant, …)
Mettre à jour les fichiers affichés dans la boîte de dialogue Ouvrir ou Enregistrer sous (menu Fichier) F5

 

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La mise en forme de caractères

Changer la police Ctrl-Maj-p
Changer la taille de la police Ctrl-Maj-e
Réduire la taille de la police Ctrl-Maj-<
Augmenter la taille de la police de 1 point Alt-Ctrl-Maj-<
Réduire la taille de la police de 1 point Alt-Ctrl-<
Changer la mise en forme des caractères (commande Format-Police) Ctrl-d
Changer la casse des lettres Maj-F3
Mettre toutes les lettres en majuscules Ctrl-Maj-a
Appliquer l'attribut gras Ctrl-g
Appliquer l'attribut souligné Ctrl-u
Souligner les mots, mais pas les espaces Alt-Maj-u
Appliquer l'attribut double souligné à du texte Alt-Ctrl-u
Appliquer l'attribut texte masqué Ctrl-Maj-u
Appliquer l'attribut italique Ctrl-i
Mettre toutes les lettres en petites majuscules Ctrl-Maj-k
Mettre en indice (espacement automatique) Ctrl-=
Mettre en exposant (espacement automatique) Ctrl-Maj-+
Supprimer la mise en forme manuelle des caractères Ctrl-espace
Appliquer à la sélection la police Symbole Ctrl-Maj-q
Afficher des caractères non imprimables Ctrl-Maj-8
Visualiser la mise en forme du texte Maj-F1 (cliquez ensuite sur le texte)
Copier une mise en forme Ctrl-Maj-c
Coller une mise en forme Ctrl-Maj-v

 

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La mise en forme de paragraphes

Appliquer un interligne simple Ctrl-Maj-l
Appliquer un interligne double Alt-Maj-l
Appliquer un interligne de 1,5 Ctrl-5
Ajouter ou supprimer une ligne avant un paragraphe Ctrl-0 (zéro)
Centrer un paragraphe Ctrl-e
Justifier un paragraphe Ctrl-j
Aligner un paragraphe à gauche Ctrl-Maj-g
Aligner un paragraphe à droite Ctrl-Maj-d
Mettre un paragraphe en retrait à gauche Ctrl-m
Supprimer un retrait de paragraphe à gauche Ctrl-Maj-m
Créer un retrait négatif de première ligne Ctrl-t
Réduire un retrait négatif de première ligne Ctrl-Maj-t
Supprimer la mise en forme d'un paragraphe Ctrl-q
Appliquer un style Ctrl-Maj-s
Activer la fonction Mise en forme automatique Ctrl-Maj-1
Appliquer le style Normal Ctrl-Maj-n
Appliquer le style Titre 1 Ctrl-Maj-1
Appliquer le style Titre 2 Ctrl-Maj-2
Appliquer le style Titre 3 Ctrl-Maj-3
Appliquer le style Liste à puces Ctrl-Maj-l

 

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Les tableaux

Sélectionner le contenu de la cellule suivante Tab
Sélectionner le contenu de la cellule précédente Maj-Tab
Étendre une sélection aux cellules avoisinantes Maj et flèche
Sélectionner une colonne Cliquez dans la cellule en haut ou en bas de la colonne. Maintenez la touche Maj enfoncée et appuyez plusieurs fois sur ­ ou ¯
Étendre une sélection (ou un bloc) Ctrl-Maj-F8, puis les flèches
Réduire la taille de la sélection Maj-F8
Sélectionner l'ensemble d'un tableau Alt-5 sur le pavé numérique (Verr Num étant désactivé)

 

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Les déplacements dans un tableau

Vers la cellule suivante d'une ligne Tab
Vers la cellule précédente d'une ligne Maj-Tab
Vers la première cellule d'une ligne Alt-Origine
Vers la dernière cellule d'une ligne Alt-Fin
Vers la première cellule d'une colonne Alt- PgPr
Vers la dernière cellule d'une colonne Alt- PgSv
Vers la ligne précédente ­
Vers la ligne suivante ¯

 

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La largeur des colonnes de tableau

Redimensionnement proportionnel des colonnes de droite Souris seule
Redimensionnement de la colonne de droite uniquement Maj + souris
Redimensionnement à la même taille de toutes les colonnes de droite Ctrl + souris
Déplace la limite droite du tableau Ctrl-Maj + souris
Ajustement automatique de la largeur Double clic sur une bordure

 

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L'impression

Imprimer un document Ctrl-p
Passer en mode Aperçu avant impression Alt-Ctrl-i
Se déplacer d'une page PgPr ou PgSv

 

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Les documents

Créer un document Ctrl-n
Ouvrir un document Ctrl-o
Fermer un document Ctrl-w
Fractionner un document Ctrl-Alt-s
Enregistrer un document Ctrl-s
Quitter Word Alt-F4

 

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La fusion et le publipostage

Obtenir un aperçu d'une fusion Alt-Maj-k
Fusionner un document Alt-Maj-n
Imprimer le document fusionné Alt-Maj-m
Modifier un document de données de fusion Alt-Maj-e
Insérer un champ de fusion Alt-Maj-s

 

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Les champs

Insérer un champ DATE Alt-Maj-d
Insérer un champ NUMLISTE Alt-Ctrl-l
Insérer un champ PAGE Alt-Maj-p
Insérer un champ HEURE Alt-Maj-h
Insérer un champ vide Ctrl-F9
Mettre à jour des informations liées dans un document source Word Ctrl-Maj-F7
Mettre à jour des champs sélectionnés F9
Rompre la liaison avec un champ Ctrl-Maj-F9
Passer de l'affichage d'un code de champ à l'affichage d'une valeur de champ Maj-F9
Passer de l'affichage de tous les codes de champ à l'affichage de toutes les valeurs de champ Alt-F9
Exécuter un champ BOUTONATTEINDRE ou BOUTONMACRO à partir du champ affichant ses valeurs Alt-Maj-F9
Atteindre le champ suivant F11
Atteindre le champ précédent Maj-F11
Verrouiller un champ Ctrl-F11
Déverrouiller un champ Ctrl-Maj-F11

 

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Le mode Plan

Passer d'un document maître à ses sous-documents Alt-Ctrl-8
Hausser un paragraphe Alt-Maj- ¬
Abaisser un paragraphe Alt-Maj- ®
Abaisser un corps de texte Ctrl-Maj-n
Déplacer les paragraphes sélectionnés vers le haut Alt-Maj- ­
Déplacer les paragraphes sélectionnés vers le bas Alt-Maj- ¯
Développer le texte sous un titre Alt-Maj-+
Réduire le texte sous un titre Alt-Maj- -
Développer ou réduire l'ensemble du texte ou les titres Alt-Maj-a ou * (astérisque du pavé numérique)
Masquer ou afficher la mise en forme de caractères / (pavé numérique)
Afficher l'ensemble du corps de texte ou simplement la première ligne Alt-Maj-l
Afficher tous les titres mis en forme à l'aide du style Titre 1 Alt-Maj-1
Afficher tous les titres jusqu'au Titre n Alt-Maj-n

 

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Les commentaires et les marques de révision

Insérer un commentaire Ctrl-Alt-m
Activer ou désactiver des marques de révision Ctrl-Maj-r
Accéder au début d'un commentaire Ctrl-Origine
Accéder à la fin d'un commentaire Ctrl-Fin

 

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Table des matières, index et notes

Marquer une Entrée de table des matières Alt-Maj-o
Marquer une Entrée d'index Alt-Maj-x

 

 

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Le Compagnon

Activer la bulle du Compagnon Office Alt-F6
Sélectionner une rubrique d'aide parmi celles affichées par le Compagnon Office Alt-numéro (1 pour la première rubrique, 2 pour la deuxième, etc.)
Sélectionner une rubrique d'aide parmi celles affichées par le Compagnon Office Alt-numéro (1 pour la première rubrique, 2 pour la deuxième, etc.)
Afficher les autres rubriques d'aide Alt- ¯
Afficher les rubriques d'aide précédentes Alt- ­
Fermer un message du Compagnon Office Echap
Obtenir de l'aide du Compagnon Office F1
Afficher le conseil suivant Alt-s
Afficher le conseil précédent Alt-p
Fermer les conseils Echap
Afficher ou masquer le Compagnon Office dans un assistant Tab pour sélectionner le bouton Compagnon Office ; espace pour afficher le Compagnon ou désactiver l'aide avec l'Assistant

 

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Internet

Insérer un lien hypertexte Ctrl-k
Reculer d'une page Alt- ¬
Avancer d'une page Alt- ®
Rafraîchir F9

 

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