Joindre un correspondant par fax est devenu un réflexe courant. Word comporte un assistant télécopie qui vous permet de vous simplifier la tâche.

• Commencez par cliquer sur Fichier.
• Cliquez maintenant sur Nouveau.

La boîte à onglets Nouveau s'affiche ensuite à l'écran.

• Cliquez maintenant sur l'onglet Lettres et télécopies.
• Cliquez ensuite sur Assistant Télécopies.wiz.
• Cliquez alors sur le bouton OK.
• Cochez maintenant Portrait ou Paysage suivant le type de présentation que vous souhaitez, verticale ou à l'italienne.
• Cliquez ensuite sur le bouton Suivant.

Choisissez alors le genre de fax que vous souhaitez, Contemporain, Professionnel, ou Élégant. Ce choix dépend tout autant de votre type d'activité que de votre personnalité.Dans la partie gauche de la fenêtre un aperçu de chaque modèle vous aide d'ailleurs à décider.

• Cliquez ensuite sur le bouton Suivant.
• Saisissez alors dans les zones respectives votre nom, le nom de votre société, son adresse, ses numéros de téléphone et de télécopie.

Ces coordonnées seront insérées dans votre fax et permettront à votre correspondant de vous identifier avec précision si il doit vous rappeler ou si votre envoi est parvenu incomplet ou illisible.

• Cliquez maintenant sur le bouton Suivant.
• Tapez ensuite le nom du destinataire, ainsi que le nom de sa société et son adresse.
• Cliquez alors sur le bouton Suivant.
• Tapez le numéro de téléphone et le numéro de fax de votre destinataire.
• Finissez en cliquant sur le bouton Terminer.

Enfin n'oubliez pas d'enregistrer le résultat si vous souhaitez conserver trace de votre envoi.