Utiliser Excel est commode pour faire des comptes. Mais si vous ne possédez pas ce tableur ou si cette tâche est ponctuelle sachez que Word dispose d'un module de calcul.

Commencez par créer votre tableau. Imaginons par exemple qu'il fasse quatre colonnes et six lignes.

• Cliquez sur Tableau.
• Cliquez sur Insérer tableau.

La boîte de dialogue Insérer tableau s'affiche ensuite à l'écran. Dans la zone Nombre de colonnes utilisez alors le petit compteur pour préciser à Word le nombre de colonnes dont vous avez besoin.

Procédez maintenant de même dans la zone Nombre de lignes pour choisir le nombre de lignes qui vous sont nécessaires. De toutes façons il vous sera toujours possible par la suite d'augmenter ces deux paramètres si l'évolution du nombre de vos données le rendait nécessaire.

Cliquez ensuite sur le bouton OK. La boîte de dialogue Insérer un tableau se ferme alors. Votre tableau est maintenant visible dans votre document, matérialisé par un entourage en lignes pointillées.

Supposons ensuite que vous souhaitiez faire la somme des quatre premières lignes, hors la têtière, de votre première colonne.

• Cliquez dans la dernière "cellule" en bas de votre tableau dans la première colonne.
• Maintenez ensuite enfoncée la touche Ctrl et tapez sur la touche de fonction F9.
• Word affiche maintenant l'arrière-plan de votre cellule en grisé avec une accolade ouverte ( { ).
• Tapez juste après cette accolade
  =somme(a2:a5)
  et terminez en tapant sur F9 (ne terminez pas en tapant sur Entrée !).

Le résultat de l'opération apparaît dans votre cellule exactement comme cela se serait passé dans Excel !