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Créer un index automatique

 

 

 

La technique qui est de loin la plus simple pour créer un index consiste à l'élaborer manuellement.

    Dans le menu Insertion/Table et Index, choisissez Marquer entrée.

    S'ouvre une boîte de dialogue permettant de sélectionner, les uns après les autres, les mots à intégrer.

    Retournez dans le menu Table et Index, cliquez sur le bouton OK pour créer votre index.

Cette manipulation reste la meilleure pour réaliser ponctuellement une telle opération. Cependant, si vous avez l'habitude d'écrire des documents sur un même sujet, avec un index peu ou pas identique, pourquoi ne pas recourir à une indexation automatique ?

    Demandez Fichier/ Nouveau puis, dans le document vide, créez un tableau de deux colonnes avec un nombre de lignes suffisant pour contenir toutes les entrées. Peu importe si des lignes restent vides.

    Remplissez alors la première colonne avec les entrées à prendre en compte.

    Laissez vierge la seconde colonne.

    Pour insérer un index automatique, placez simplement le curseur au point désiré puis, dans le menu Insertion/Table et Index, cliquez sur le bouton Marquage auto et ouvrez le Fichier de concordance que vous venez de créer.

Notez également que l'usage d'un index automatique n'interdit en aucune manière l'emploi d'un marquage manuel d'entrées supplémentaires dans le document : le logiciel prendra en compte les deux types d'entrées au moment de la création de votre index.