Excel - Charte des raccourcis clavier - Tout pour Office, Word, Excel, Access et Powerpoint aux 1001 Astuces Nam@ni

Saisir des données à l'aide des touches de raccourci
Pour	Appuyez sur
Valider la saisie de données dans une cellule	ENTRÉE
Annuler la saisie de données dans une cellule	ÉCHAP
Répéter la dernière action	F4 ou CTRL+Y
Commencer une nouvelle ligne dans la même cellule	ALT+ENTRÉE
Supprimer le caractère à gauche du point d'insertion ou supprimer la sélection	RET.ARR
Supprimer le caractère à droite du point d'insertion ou supprimer la sélection	SUPPR
Supprimer le texte du point d'insertion à la fin de la ligne	CTRL+SUPPR
Vous déplacer d'un caractère vers le haut, le bas, la gauche ou la droite Touches de direction atteindre le début de la ligne	ORIGINE
Modifier un commentaire de cellule	MAJ+F2
Créer des noms à partir des étiquettes de ligne et de colonne	CTRL+MAJ+F3
Recopier vers le bas	CTRL+D
Recopier vers la droite	CTRL+R
Recopier l'entrée en cours dans la plage de cellule sélectionnée	CTRL+ENTRÉE
Valider la saisie de données dans la cellule et vous déplacer vers le bas dans la sélection	ENTRÉE
Valider la saisie de données dans la cellule et vous déplacer vers le haut dans la sélection	MAJ+ENTRÉE
Valider la saisie de données dans la cellule et vous déplacer vers la droite dans la sélection	TAB
Valider la saisie de données dans la cellule et vous déplacer vers la gauche dans la sélection	MAJ+TAB

Utilisation des touches de raccourci dans les cellules ou la barre de formule
Pour	Appuyez sur
Commencer une formule	= (SIGNE ÉGAL)
Annuler la saisie de données dans la cellule ou la barre de formule	ÉCHAP
Modifier la cellule active	F2
Modifier la cellule active et effacer son contenu, ou supprimer le caractère précédent dans la cellule active lors de la modification du contenu de la cellule	RET.ARR
Coller un nom dans une formule	F3
Définir un nom	CTRL+F3
Calculer l'ensemble des feuilles de tous les classeurs ouverts	F9
Calculer la feuille de calcul active	MAJ+F9
Insérer la formule Somme automatique	ALT+= (SIGNE ÉGAL)
Saisir la date	CTRL+; (POINT-VIRGULE)
Saisir l'heure	CTRL+MAJ+: (DEUX POINTS)
Insérer un lien hypertexte	CTRL+K
Valider la saisie de données dans la cellule	ENTRÉE
Copier la valeur de la cellule située au-dessus de la cellule active dans cette dernière ou dans la barre de formule	CTRL+MAJ+" (GUILLEMETS DOUBLES)
Afficher alternativement les valeurs de cellule et les formules de cellule	CTRL+` (GUILLEMET SIMPLE OUVRANT)
Copier une formule de la cellule située au-dessus de la cellule active dans cette dernière ou dans la barre de formule	CTRL+' (APOSTROPHE)
Saisir une formule sous forme d'une formule matricielle	CTRL+MAJ+ENTRÉE
Afficher la Palette de formules après avoir tapé un nom de fonction valide dans une formule	CTRL+A
Insérer les noms d'arguments et les parenthèses d'une fonction après avoir tapé un nom de fonction valide dans une formule	CTRL+MAJ+A
Afficher la liste des saisies semi-automatiques	ALT+BAS

Mise en forme des données à l'aide des touches de raccourci
Pour	Appuyez sur
Afficher la commande Style (menu Format)	ALT+' (APOSTROPHE)
Afficher la commande Cellule (menu Format)	CTRL+1
Appliquer le format numérique standard	CTRL+MAJ+~
Appliquer le format monétaire avec deux positions décimales (les nombres négatifs sont mis entre parenthèses)	CTRL+MAJ+$
Appliquer le format pourcentage sans position décimale	CTRL+MAJ+%
Appliquer le format numérique exponentiel avec deux positions décimales	CTRL+MAJ+^
Appliquer le format de date comprenant le jour, le mois et l'année	CTRL+MAJ+#
Appliquer le format horaire comprenant l'heure, les minutes et l'indicateur A.M. ou P.M.	CTRL+MAJ+@
Appliquer le format numérique avec deux positions décimales, le séparateur de milliers et le signe moins (–) pour les valeurs négatives	CTRL+MAJ+!
Appliquer un contour	CTRL+MAJ+&
Enlever toutes les bordures	CTRL+MAJ+_
Appliquer ou enlever la mise en forme gras	CTRL+G
Appliquer ou enlever la mise en forme italique	CTRL+I
Appliquer ou enlever la mise en forme souligné	CTRL+U
Appliquer ou enlever la mise en forme barré	CTRL+MAJ+5
Masquer des lignes	CTRL+9
Afficher des lignes	CTRL+MAJ+(
Masquer des colonnes	CTRL+0 (ZÉRO)
Afficher des colonnes	CTRL+MAJ+)

Activer ou désactiver le mode DÉFILEMENT

Utilisation des touches de raccourci pour sélectionner des cellules, colonnes, lignes ou objets dans des feuilles de calcul ou des classeurs
Pour	Appuyez sur
Sélectionner la zone en cours autour de la cellule active (cette zone est une plage de cellules entourée de lignes et de colonnes vides)	CTRL+* (ASTERISQUE)
Étendre la sélection à une autre cellule	MAJ+ touche de direction
Étendre la sélection à la dernière cellule non vide contenue dans la même colonne ou ligne que la cellule active	CTRL+MAJ+ touche de direction
Étendre la sélection jusqu'au début de la ligne	CTRL+MAJ+ORIGINE
Étendre la sélection jusqu'au début de la feuille de calcul	MAJ+ORIGINE
Étendre la sélection à la dernière cellule utilisée dans la feuille de calcul (coin inférieur droit)	CTRL+MAJ+FIN
Sélectionner toute la colonne	CTRL+ESPACE
Sélectionner toute la ligne	MAJ+ESPACE
Sélectionner toute la feuille de calcul	CTRL+A
Sélectionner la cellule active uniquement, lorsque plusieurs cellules sont sélectionnées	MAJ+RET.ARR
Étendre la sélection d'un écran vers le bas	MAJ+PG.SUIV
Étendre la sélection d'un écran vers le haut	MAJ+PG.PRÉC
Sélectionner tous les objets d'une feuille, lorsqu'un objet est sélectionné	CTRL+MAJ+ESPACE
alterner entre le masquage des objets, l'affichage des objets et l'affichage des indicateurs de position des objets	CTRL+6
Afficher ou masquer la barre d'outils Standard	CTRL+\
En mode Fin, pour	Appuyez sur
Activer ou désactiver le mode Fin	FIN
Étendre la sélection à la dernière cellule non vide contenue dans la même colonne ou ligne que la cellule active	FIN, MAJ+ touche de direction
Étendre la sélection à la dernière cellule utilisée dans la feuille de calcul (coin inférieur droit)	FIN, MAJ+ORIGINE
Étendre la sélection à la dernière cellule de la ligne en cours ; cette combinaison de touches n'est pas disponible si vous avez activé la case à cocher Autre mode de déplacement sous l'onglet Transition (menu Outils, commande Options)	FIN, MAJ+ENTRÉE
En mode DÉFILEMENT, pour	Appuyez sur
DÉFILEMENT
Faire défiler le contenu de l'écran d'une ligne vers le haut ou vers le bas	HAUT ou BAS
Faire défiler le contenu de l'écran d'une colonne vers la droite ou vers la gauche	GAUCHE ou DROITE
Étendre la sélection à la cellule située dans le coin supérieur gauche de la fenêtre	MAJ+ORIGINE
Étendre la sélection à la cellule située dans le coin inférieur droit de la fenêtre	MAJ+FIN
Conseil Lorsque vous utilisez les touches de défilement (telles que PG.PRÉC et PG.SUIV ) et que le mode DÉFILEMENT est désactivé, votre sélection se déplace en fonction du défilement réalisé. Si vous souhaitez conserver la même sélection lorsque vous faites défiler la feuille de calcul, activez au préalable le mode DÉFILEMENT.

Utilisation des touches de raccourci pour sélectionner des cellules présentant des caractéristiques spéciales
Pour	Appuyez sur
Sélectionner la zone en cours autour de la cellule active (cette zone est une plage de cellules entourée de lignes et de colonnes vides)	CTRL+* (ASTERISQUE)
Sélectionner la matrice en cours, c'est-à-dire la matrice à laquelle la cellule active appartient	CTRL+/
Sélectionner toutes les cellules comportant des commentaires	CTRL+MAJ+O (la lettre O)
Sélectionner les cellules dont le contenu diffère de celui de la cellule de comparaison dans chaque ligne (pour chaque ligne, la cellule de comparaison se trouve dans la même colonne que la cellule active)	CTRL+\
Sélectionner les cellules dont le contenu diffère de la cellule de comparaison dans chaque colonne (pour chaque colonne, la cellule de comparaison se trouve dans la même ligne que la cellule active)	CTRL+MAJ+\|
Sélectionner uniquement les cellules auxquelles il est fait directement référence par des formules dans la sélection	CTRL+[
Sélectionner toutes les cellules auxquelles il est fait directement ou indirectement référence par des formules dans la sélection	CTRL+MAJ+{
Sélectionner uniquement les cellules dont les formules font directement référence à la cellule active	CTRL+]
Sélectionner toutes les cellules dont les formules font directement ou indirectement référence à la cellule active	CTRL+MAJ+}
Sélectionner uniquement les cellules affichées dans la sélection en cours	ALT+POINT-VIRGULE (;)

Vous déplacer vers le bord de la zone de données en cours Activer ou désactiver le mode DÉFILEMENT

Déplacement et défilement dans une feuille de calcul ou un classeur à l'aide des touches de raccourci
Pour	Appuyez sur
Vous déplacer d'une cellule dans une direction donnée	Touche de direction
CTRL+ touche de direction
Vous déplacer entre des cellules non verrouillées dans une feuille de calcul protégée	TAB
Atteindre le début de la ligne	ORIGINE
Atteindre le début de la feuille de calcul	CTRL+ORIGINE
Passer à la dernière cellule de la feuille de calcul, à l'intersection de la dernière colonne de droite utilisée et de la dernière ligne du bas utilisée (dans le coin inférieur droit) ; il s'agit de la cellule opposée à la cellule Origine, généralement la cellule A1	CTRL+FIN
Vous déplacer d'un écran vers le bas	PG.SUIV
Vous déplacer d'un écran vers le haut	PG.PRÉC
Vous déplacer d'un écran vers la droite	ALT+PG.SUIV
Vous déplacer d'un écran vers la gauche	ALT+PG.PRÉC
Passer à la feuille suivante dans le classeur	CTRL+PG.SUIV
passer à la feuille précédente dans le classeur	CTRL+PG.PRÉC
Passer à la fenêtre ou au classeur suivant	CTRL+F6 ou CTRL+TAB
Passer à la fenêtre ou au classeur précédent	CTRL+MAJ+F6 ou CTRL+MAJ+TAB
Passer au volet suivant	F6
Passer au volet précédent	MAJ+F6
Faire défiler le contenu afin d'afficher la cellule active	CTRL+RET.ARR
En mode Fin, pour	Appuyez sur
Activer ou désactiver le mode Fin	FIN
Vous déplacer d'un bloc de données dans une ligne ou une colonne	FIN, touche de direction
Passer à la dernière cellule de la feuille de calcul, à l'intersection de la dernière colonne de droite utilisée et de la dernière ligne du bas utilisée (dans le coin inférieur droit) ; il s'agit de la cellule opposée à la cellule Origine, généralement la cellule A1	FIN, ORIGINE
Passer à la dernière cellule à droite de la ligne en cours qui n'est pas vide ; cette touche n'est pas disponible si vous avez activé la case à cocher Autre mode de déplacement sous l'onglet Transition (menu Outils, commande Options)	FIN, ENTRÉE
En mode DÉFILEMENT, pour	Appuyez sur
DÉFILEMENT
Passer à la cellule située dans le coin supérieur gauche de la fenêtre	CTRL+ORIGINE
Passer à la cellule située dans le coin inférieur droit de la fenêtre	FIN
Faire défiler d'une ligne vers le haut ou vers le bas	HAUT ou BAS
Faire défiler d'une colonne vers la gauche ou vers la droite	GAUCHE ou DROITE
Conseil : Lorsque vous utilisez les touches de défilement (telles que PG.PRÉC et PG.SUIV ) et que le mode DÉFILEMENT est désactivé, votre sélection se déplace en fonction du défilement réalisé. Si vous souhaitez conserver la même sélection lorsque vous faites défiler la feuille de calcul, activez au préalable le mode DÉFILEMENT.

Utilisation des touches de raccourci dans une grille de données
Pour	Appuyez sur
Sélectionner un bouton de champ ou de commande	ALT+ touche, où touche est la lettre soulignée dans le nom du champ ou de la commande
Passer au même champ dans l'enregistrement suivant	BAS
Passer au même champ dans l'enregistrement précédent	HAUT
Passer au champ suivant susceptible d'être modifié dans l'enregistrement	TAB
Passer au champ précédent susceptible d'être modifié dans l'enregistrement	MAJ+TAB
Passer au premier champ dans l'enregistrement suivant	ENTRÉE
Passer au premier champ dans l'enregistrement précédent	MAJ+ENTRÉE
Passer au même champ, en avançant de 10 enregistrements	PG.SUIV
Passer au même champ, en reculant de 10 enregistrements	PG.PRÉC
Passer au nouvel enregistrement	CTRL+PG.SUIV
Passer au premier enregistrement	CTRL+PG.PRÉC
Passer au début ou à la fin d'un champ	ORIGINE ou FIN
Vous déplacer d'un caractère vers la gauche ou vers la droite dans un champ	GAUCHE ou DROITE
Étendre une sélection au début d'un champ	MAJ+ORIGINE
Étendre une sélection à la fin d'un champ	MAJ+FIN
Sélectionner le caractère de gauche	MAJ+GAUCHE
Sélectionner le caractère de droite	MAJ+DROITE

Utilisation des touches de raccourci avec la fonctionnalité Filtre automatique
Pour	Appuyez sur
Afficher la liste des filtres automatiques relatifs à la colonne en cours	ALT+BAS après avoir sélectionné la cellule contenant l'étiquette de la colonne
Fermer la liste des filtres automatiques relatifs à la colonne en cours	ALT+HAUT
Sélectionner l'élément suivant dans la liste des filtres automatiques	BAS
Sélectionner l'élément précédent dans la liste des filtres automatiques	HAUT
sélectionner le premier élément (Tous) dans la liste des filtres automatiques	ORIGINE
Sélectionner le dernier élément dans la liste des filtres automatiques	FIN
Filtrer la liste sur la base de l'élément sélectionné dans la liste des filtres automatiques	ENTRÉE

Utilisation des touches de raccourci dans l'Assistant Tableau croisé dynamique
À l'étape 3 de l'Assistant Tableau croisé dynamique, pour	Appuyez sur
Sélectionner le bouton de champ précédent ou suivant dans la liste	HAUT ou BAS
Sélectionner le bouton de champ à droite ou à gauche dans une liste de boutons de champ à plusieurs colonnes	GAUCHE ou DROITE
Passer au champ sélectionné dans la zone de page	ALT+P
Passer au champ sélectionné dans la zone de ligne	ALT+R
Passer au champ sélectionné dans la zone de colonne	ALT+C
Passer au champ sélectionné dans la zone de données	ALT+D
Afficher la boîte de dialogue Champ dynamique	ALT+L

Afficher un menu contextuel

Touches de raccourci associées aux menus
Pour	Appuyez sur
MAJ+F10
Activer la barre de menus	F10 ou ALT
Afficher le menu de l'icône du programmes (dans la barre de titre du programme)	ALT+ESPACE
Sélectionner la commande précédente ou suivante dans le menu ou le sous-menu	BAS ou HAUT (quand le menu ou le sous-menu est affiché)
Sélectionner le menu de gauche ou de droite ou, si un sous-menu est affiché, basculer entre le menu principal et le sous-menu	GAUCHE ou DROITE
sélectionner la première ou la dernière commande du menu ou du sous-menu	ORIG ou FIN
Fermer simultanément le menu et le sous-menu visibles	ALT
Fermer le menu visible ou, si un sous-menu est affiché, fermer uniquement ce sous-menu	ÉCHAP
Conseil : À partir du clavier, vous pouvez sélectionner une commande quelconque de menu dans la barre de menus ou dans une barre d'outils affichée. Appuyez sur ALT pour sélectionner la barre de menus. (Pour sélectionner ensuite une barre d'outils, appuyez sur CTRL+TABULATION et répétez cette opération jusqu'à ce que la barre d'outils souhaitée soit sélectionnée.) Tapez la lettre soulignée dans le nom du menu qui contient la commande souhaitée. Dans le menu qui s'affiche, tapez la lettre soulignée dans le nom de la commande souhaitée.

Touches de raccourci associées aux barres d'outils
Dans une barre d'outils, pour	Appuyez sur
Activer la barre de menus	F10 ou ALT
Sélectionner la barre d'outils suivante ou précédente	CTRL+TABULATION ou CTRL+MAJ+TABULATION
Sélectionner le bouton ou le menu suivant ou précédent	TABULATION ou MAJ+TABULATION (quand une barre d'outils est active)
Ouvrir le menu sélectionné	ENTRÉE
Exécuter l'action affectée au bouton sélectionné	ENTRÉE
Taper du texte dans la zone de texte sélectionnée	ENTRÉE
Sélectionner une option dans une zone de liste déroulante ou dans le menu déroulant d'un bouton	les touches de direction pour vous déplacer parmi les options de la liste ou du menu, puis sur ENTRÉEpour sélectionner l'option souhaitée (quand vous une zone de liste déroulante est sélectionnée)

Touches de raccourci associées aux fenêtres et aux boîtes de dialogue
Dans une fenêtre, pour	Appuyez sur
Basculer vers le programme suivant	ALT+TABULATION
Basculer vers le programme précédent	ALT+MAJ+TABULATION
Afficher le menu Démarrer de Windows	CTRL+ÉCHAP
Fermer la fenêtre de classeur active	CTRL+W
Restaurer la fenêtre de classeur active	CTRL+F5
Basculer vers la fenêtre de classeur suivante	CTRL+F6
basculer vers la fenêtre de classeur précédente	CTRL+MAJ+F6
Exécuter la commande Déplacer (menu de l'icône de classeur, barre de menus)	CTRL+F7
Exécuter la commande Taille (menu de l'icône de classeur, barre de menus)	CTRL+F8
Réduire la fenêtre de classeur en icône	CTRL+F9
Agrandir ou restaurer la fenêtre de classeur	CTRL+F10
Sélectionner un dossier dans la boîte de dialogue Ouvrir ou Enregistrer sous (menu Fichier)	ALT+0 pour sélectionner la liste des dossiers, puis les touches de direction pour sélectionner un dossier
Choisir un bouton de barre d'outils dans la boîte de dialogue Ouvrir ou Enregistrer sous (menu Fichier)	ALT+ chiffre (1 correspond au bouton situé à l'extrême gauche, 2 au bouton suivant, etc.)
Mettre à jour les fichiers affichés dans la boîte de dialogue Ouvrir ou Enregistrer sous (menu Fichier)	F5
Dans une boîte de dialogue, pour	Appuyez sur
Basculer vers l'onglet suivant dans une boîte de dialogue	CTRL+TABULATION ou CTRL+PG.PREC
Basculer vers l'onglet précédent dans une boîte de dialogue	CTRL+MAJ+TABULATION ou CTRL+PG.PREC
Avancer jusqu'à l'option ou jusqu'au groupe d'options suivant	TABULATION
Revenir à l'option ou au groupe d'options précédent	MAJ+TABULATION
Passer d'une option à l'autre dans la zone de liste déroulante sélectionnée ou dans un groupe d'options	les touches de direction
Exécuter l'action affectée au bouton sélectionné (le bouton entouré de pointillés) ou activer/désactiver la case à cocher active	ESPACE
Avancer jusqu'à une option dans une zone de liste déroulante	la touche qui correspond à la première lettre du nom de l'option souhaitée (quand une zone de liste déroulante est sélectionnée)
Sélectionner une option ou activer/désactiver une case à cocher	ALT+ lettre, où lettre est la touche correspondant à la lettre soulignée dans le nom de l'option
Ouvrir la zone de liste déroulante sélectionnée	ALT+BAS
Fermer la zone de liste déroulante sélectionnée	ÉCHAP
Exécuter l'action affectée au bouton de commande par défaut dans la boîte de dialogue (le bouton entouré d'une ligne en gras, qui est souvent le bouton OK)	ENTRÉE
Annuler la commande et fermer la boîte de dialogue	ÉCHAP
Dans une zone de texte, pour	Appuyez sur
Se déplacer jusqu'au début de l'entrée	ORIG
Se déplacer jusqu'à la fin de l'entrée	FIN
Se déplacer d'un caractère vers la gauche ou vers la droite	GAUCHE ou DROITE
Se déplacer d'un mot vers la gauche ou vers la droite	CTRL+GAUCHE ou CTRL+DROITE
Sélectionner depuis le point d'insertion jusqu'au début de l'entrée	MAJ+ORIG
Sélectionner depuis le point d'insertion jusqu'à la fin de l'entrée	MAJ+FIN
Sélectionner ou désélectionner un caractère vers la gauche	MAJ+GAUCHE
Sélectionner ou désélectionner un caractère vers la droite	MAJ+DROITE
Sélectionner ou désélectionner un mot vers la gauche	CTRL+MAJ+GAUCHE
Sélectionner ou désélectionner un mot vers la droite	CTRL+MAJ+DROITE

Touches pour l'utilisation du Compagnon Office
Pour…	Appuyez sur…
Activer l'info-bulle du Compagnon Office	ALT+F6 ;
Recommencez jusqu'à ce que l'info-bulle soit activée sélectionner une rubrique d'aide dans la liste des rubriques affichée par le Compagnon Office	ALT+numéro de la rubrique (1 étant le numéro de la première rubrique, 2 celui de la deuxième, etc.)
Consulter des rubriques d'aide supplémentaires	ALT+BAS
Consulter des rubriques d'aide précédentes	ALT+HAUT
Fermer un message du Compagnon Office	ÉCHAP
Obtenir de l'aide à partir du Compagnon Office	F1
Afficher le conseil suivant	ALT+S
Afficher le conseil précédent	ALT+P
Fermer un conseil	ÉCHAP
afficher ou masquer le Compagnon Office dans un Assistant	TABULATION pour sélectionner le Compagnon Office ; ESPACE pour afficher ou masquer le Compagnon