Le but est d'exporter des données d'une table Access, de façon à ce qu'elles soient lisibles par Excel ou tout traitement de texte.

Le moyen le plus simple est de mettre à profit l'action OutputTo. Que ce soit depuis une feuille de données, un formulaire, un rapport, ou bien encore un module, les données exportées par cette méthode peuvent être formatées pour Excel ou lues au format RTF ou même au format texte seulement.

Cinq paramètres peuvent être utilisés avec l'action OutputTo : le type de l'objet à exporter, son nom, le format souhaité, le nom du fichier de sortie et un drapeau de démarrage automatique de l'application cible.

Si vous activez ce dernier paramètre, Excel est exécuté automatiquement une fois l'exportation effectuée.

Notez que si vous utilisez l'action OutputTo depuis un module, vous ne pouvez selectionner que le format .TXT pour l'export.